1. S?ke frem aktuell journalpost
- Klikk s?ket Mine dokumenter under arbeid.
- Klikk deretter aktuell journalpost i status Reservert i treffliste til h?yre for venstremenyen.
2. Velg alternativ Rediger i toppmeny i detaljert visning
-
G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i bildet
-
Klikk Rediger i liggende toppmeny
3. Redigere opplysninger knyttet journalposten
-
Start redigering av aktuelle opplysninger p? journalpost i detaljert visning.
-
R?d stjerne * indikerer at et felt m? v?re utfylt for ? f? lagret vinduet etter redigering.
Tittel
-
Endringer i tittel skjer i eget felt for dette.
-
Bruk h?yre museknapp for skjerming av oppysning i tittel som er unntatt offentlighet. Dette krever at journalposten p? forh?nd er p?f?rt en tilgangskode.
-
Klikk i felt merket Til og velg Kopier sakstittel i meny for ? la sakstittel inng? som del av tittel p? brev.
Feltene Til og Kopi: hovedmottaker og kopimottaker
Legge inn ny mottaker uten oppslag i Folkeregisteret eller Enhetsregisteret
- I feltet merket Til kan du skrive navn p? ny ekstern mottaker rett inn uten tilh?rende kontaktinformasjon.
- I feltet merket Kopi kan du skrive navn p? ny ekstern eller intern kopimottaker rett inn uten tilh?rende kontaktinformasjon.
- Ikon med person indikerer borger. Ikon med hus indikerer virksomhet.
- R?d farge betyr internt. Bl? farge betyr eksternt.
Hente frem kontaktkort ved ? klikke direkte p? navn i felt merket Til
- Klikk direkte p? navn p? ekstern mottaker i felt merket Til.
- Legg inn kontaktinformasjon i p?f?lgende vindu
- Huk av for skjerming av personnavn ved behov.
- Autoriserte brukere vil kunne lese sladdet navn i r?d skrift.
- Uautoriserte brukere ser kun stjerner.
- Klikk Flere felt for ytterligere opplsyninger
Oppslag i Folkeregisteret eller Enhetsregisteret
- For oppslag i adresseregistrene i Elements, klikker du knappen merket Til i registreringsvinduet for ny journalpost.
Neste boks merket S?k i adresseregister gir deg f?lgende valg:
- Folkeregisteret for borgere
- Enhetsregisteret for virksomheter
S?k i Folkeregisteret
- Du spisser s?ket ved ? angi b?de personnavn og postnummer.
- Du kan ogs? s?ke p? f?dselsnummer.
- Etter ? ha hentet frem personen fra Folkeregisteret, klikker du Til nederst i den samme boksen for hoveddmottaker. Du klikker Kopi for kopimottaker.
- N?r du tilslutt klikker OK i samme boks, vil mottaker og kopimottaker legge seg i registreringsvinduet p? journalposten din.
S?k i Enhetsregisteret
-
Aktuelle s?keord i Enhetsregisteret er orgnisasjonsnummer eller navn p? virksomhet.
-
Test gjerne ut trunkerte s?k med anf?rselstegn.
-
Klikk p? riktig virksomhet i trefflisten og p? knappene lengst til h?yre merket Til eller Kopi for hovedmottaker eller kopimottaker.
Tilgangskode med unntakshjemmel
-
Inneholder journalpostens opplysninger som er unntatt offentlighet, legger du p? en fagspesifikk tilgangskode med henvisning til aktuell unntakshjemmel i Offentleglova.
-
Lovhjemmelen du angir i feltet for dette, blir flettet inn i selve brevmalen.
Tilgangsgruppe
-
Tilh?rer den nye journalposten din en personalmappe, m? du unders?ke i gjeldende rutiner om du skal legge inn tilgangsgruppen L?NN i eget felt for dette.
-
For andre saksomr?der kan andre tilgangsgrupper v?re aktuelle.
Dokumentdato
-
Dokumentdato legges automatisk inn i registreringsvinduet p? journalposten og flettes dessuten inn selve brevmalen.
-
Dersom du sender journalposten p? godkjenning til en eller flere ledere, blir dokumentdatoen automatisk oppdatert og flettet inn i brevmalen p? nytt etter fullf?rt godkjenningsrunde.
3. Lagre endringer i opplysninger knyttet til jornalpost
- G? til detaljert visning av journalpost etter avsluttet redigering av tilh?rende opplysninger.
- Klikk gr?nn knapp i ?vre h?yre hj?rne merket Lagre og lukk
4. Ingen endringer p? ferdigstilte journalposter med fullf?rt arbeidsflyt
- Dersom det ligger en fullf?rt arbeidsflyt p? en ferdigstilt journalpost, vil denne v?re l?st for videre redigering. Kontakt oss for ev. bistand: esak-hjelp@admin.uio.no.